Сдача отчетности по закрытому обособленному подразделению

Филиал ликвидирован. О прибыльном отчете — Audit-it.ru

Сдача отчетности по закрытому обособленному подразделению

Журнал «Актуальная бухгалтерия» № 4, 2009 год

Принимая решение о ликвидации филиала или иного обособленного подразделения, организации неизбежно сталкиваются с рядом непростых вопросов: каким образом отчитаться за ликвидированный филиал, в какой налоговый орган подать отчетность и какие показатели она должна содержать и т. д.? В статье мы постараемся дать ответы на эти вопросы для тех компаний, которые уплачивают ежемесячные авансовые платежи, исходя из фактически полученной прибыли.

Сразу отметим, что, безусловно, самым распространенным (но и наиболее сложным) является общий порядок уплаты налога на прибыль, когда ежемесячные авансовые платежи исчисляют исходя из прибыли за предыдущий квартал. Но именно этому случаю посвящено подавляющее большинство комментариев специалистов.

В этой статье мы разберем указанную проблему, обращая основное внимание на особенности отчетности для тех компаний, которые уплачивают авансы, исходя из фактически полученной прибыли. Сделаем мы это на примере ликвидации филиала.

А начнем рассмотрение порядка сдачи отчетности при ликвидации филиала с точки зрения налогового законодательства.

Что говорит Налоговый кодекс

Если организация приняла решение о закрытии своего обособленного подразделения, то снятие ее с учета по месту нахождения этого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению налогоплательщика (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Для этой процедуры установлен срок — 10 дней с момента подачи такого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения.

При этом налоговая инспекция выдает налогоплательщику уведомление о снятии с учета обособленного подразделения.

Напомним, что налогоплательщиком признается только организация (ст. 19 НК РФ), а филиал исполняет лишь обязанности организации по уплате налогов и сборов по месту нахождения этого филиала. Что касается декларации, то она представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Таким образом, с момента получения уведомления филиал признается снятым с налогового учета, а все права и обязанности по уплате налогов и сдаче отчетности в отношении филиала должен исполнять непосредственно налогоплательщик, то есть организация. Следовательно, последний раз заплатить налог на прибыль и направить декларацию в налоговую инспекцию по месту учета ликвидированного подразделения нужно за отчетный период, который предшествовал его ликвидации.

Глава 25 Налогового кодекса устанавливает обязанность представлять налоговые декларации и уплачивать налог на прибыль для организаций и их обособленных подразделений (ст. 11 НК РФ).

Последними признаются любые территориально обособленные от нее подразделения, по месту нахождения которых оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных органи­зационно-распорядительных документах ком­пании, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

А применяется ли термин «обособленное подразделение», установленный Налоговым кодексом, в отношении филиала? Статьей 55 Гражданского кодекса закреплено, что филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть. Таким образом, к филиалу для целей налогового законодательства применяются положения об обособленных подразделениях.

Вернемся к налогу на прибыль. Организации-налогоплательщики, которые имеют обособленные подразделения, уплачивают в федеральный бюджет авансовые платежи (а также суммы налога по итогам налогового периода) по месту своего нахождения без распределения по обособленным подразделениям (п. 1 ст.

288 НК РФ).

А суммы авансовых платежей (налога), которые зачисляются в бюджет субъектов РФ и бюджет муниципальных образований, компании уплачивают по месту нахождения организации и месту нахождения каждого ее обособленного подразделения, исходя из доли прибыли, приходящейся на такие подразделения.

https://www.youtube.com/watch?v=UUs6ZMpduNw

Рассматриваемая доля определяется как средняя арифметическая величина удельного веса среднесписочной численности работников (расходов на оплату труда) (об особенностях расчета среднесписочной численности мы писали на страницах нашего журнала в № 1, 2009 «Актуальной бухгалтерии») и удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества данного обособленного подразделения соответственно в среднесписочной численности работников (расходах на оплату труда) и остаточной стоимости амортизируемого имущества, определенной согласно пункту 1 статьи 257 Налогового кодекса, в целом по организации (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Указанные в данной норме удельные веса определяются исходя из фактических показателей среднесписочной численности (расходов на оплату труда) и остаточной стоимости основных средств организаций и их обособленных подразделений за отчетный (налоговый) период.

Однако начиная с 2006 года компании, имеющие филиалы на территории одного субъекта РФ, могут воспользоваться новым порядком и перечислять налог на прибыль в региональный бюджет через выбранное самой организацией ответственное подразделение.

При этом сумма налога должна определяться из доли прибыли, исчисленной из совокупности показателей указанных обособленных подразделений.

Для того чтобы применять эту систему уплаты налога на прибыль, ее необходимо отразить в налоговой учетной политике компании.

Налоговым периодом по налогу на прибыль является календарный год.

Следовательно, налоговая база, рассчитанная в целом по компании, должна распределяться между основным и обособленными подразделениями пропорционально доле каждого подразделения в течение всего этого периода (при этом в распределении участвуют и ликвидированные в течение этого периода подразделения). Таким образом, декларации по ликвидированному «обособленцу» представляются в налоговый орган вплоть до окончания года, в котором оно было ликвидировано.

Но остается открытым вопрос: как рассчитать долю налоговой базы, приходящейся на ликвидированный филиал? В какую налоговую нужно подавать декларацию после закрытия подразделения: по месту учета ликвидированного филиала или по месту учета организации? Налоговый кодекс не дает ответы на рассматриваемые вопросы.

Взгляд чиновников на проблему

Как мы уже сказали выше, с отчетного периода, в котором налоговый орган уведомил о снятии с учета по месту нахождения ликвидированного обособленного подразделения, прекращается и обязанность:

– по уплате авансовых платежей за последующие после ликвидации отчетные периоды и налога за текущий налоговый период;

– по представлению декларации по бывшему месту нахождения этого подразделения.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/reporting/a2/187193.html

Закрываем обособленное подразделение

Сдача отчетности по закрытому обособленному подразделению

Порядок ликвидации филиала или представительства зависит от того, прописаны ли сведения о нем в учредительных документах. Сама по себе регистрация таких изменений проста. Однако закрытие обособленного подразделения может затянуться из-за того, что необходимо решить кадровые вопросы.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Особенности закрытия ОП разных типов

Обособленные подразделения (ОП), как известно, бывают разными. Помимо прописанных в ГК РФ филиалов и представительств, существуют так называемые иные обособленные подразделения. Принципиальная разница между этими разновидностями в том, что информация о филиалах / представительствах обязательно фигурирует в ЕГРЮЛ, тогда как данные об иных ОП в него не включаются.

Еще несколько лет назад в законодательстве было требование включать сведения о филиалах и представительствах юрлица в его учредительные документы. Соответственно, если в уставе эта информация содержится, его нужно менять и регистрировать изменения в ИФНС. Обычное ОП не отражается в реестре, поэтому при закрытии его достаточно снять с учета в налоговой инспекции.

Как поступить с работниками

Одна из основных характеристик ОП — наличие обустроенных рабочих мест на срок более месяца. Закрыть подразделение с сотрудниками нельзя — предварительно нужно их уволить, перевести либо переместить на работу в другое ОП либо головную компанию. Есть определенные нюансы, связанные с тем, в какой местности находится подразделение:

  1. ОП расположено в том же населенном пункте, что и сама организация. В этом случае в трудовых договорах обычно не указывают, что работник нанимается в конкретное подразделение. Если это так, то его назначение в другое ОП в том же населенном пункте будет считаться не переводом, а перемещением. Это можно осуществить даже без согласия работника. Если подходящих вакансий нет, то увольнять его следует по сокращению штата (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Если же в договоре указано, что местом работы является конкретное подразделение в том же населенном пункте, то перевести сотрудника в другое ОП можно только с его письменного согласия.

  1. ОП расположено в ином населенном пункте. В трудовом договоре всегда отражается место работы, включая указание на подразделение и место его нахождения. Если это ОП закрывается, применяется положение Трудового кодекса об увольнении в связи с ликвидацией (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).

При увольнении по сокращению штата либо при ликвидации персонал следует уведомить в письменном виде не менее чем за два месяца. Именно с этим связана длительность процедуры закрытия обособленного подразделения.

Инструкция по закрытию ОП

Итак, порядок закрытия обособленного подразделения зависит от решения таких вопросов:

  1. Будут ли сотрудники уволены или они перемещаются на работу в другие ОП?
  2. Нужно ли удалять сведения о подразделении из ЕГРЮЛ?
  3. Нужно ли менять устав?

Наша пошаговая инструкция расскажет, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году с учетом всех этих нюансов.

Шаг 1. Принимаем решение

Решение о прекращении деятельности через филиал или представительство принимают собственники организации. В ООО проводится общее собрание участников (если их несколько). На ание ставится вопрос о ликвидации ОП.

Чтобы решить его положительно, достаточно простого большинства . В ходе собрания составляется протокол, на основании которого будут зарегистрированы изменения.

Если собственник один, он принимает единоличное решение о закрытии обособленного подразделения.

Иное обособленное подразделение закрывается по решению руководителя организации. Поэтому первый шаг при ликвидации простого ОП пропускается.

Шаг 2. Издаем приказ

На основании принятого решения руководителю организации необходимо издать приказ или распоряжение. В документе указывается дата, с которой следует считать подразделение закрытым.

Она подбирается таким образом, чтобы к тому моменту были решены все вопросы с кадрами.

Кроме того, в приказе перечисляются работники, на которых возлагаются обязанности по закрытию ОП, а также прописываются зоны их ответственности.

Шаг 3. Уведомляем сотрудников

На основании приказа персонал уведомляется о предстоящем увольнении в письменном виде за два месяца. Каждый из работников должен получить соответствующее уведомление под подпись. О переводе в другое ОП (например, если оно в ином населенном пункте) нужно предупредить в тот же срок. Разумеется, сотрудник вправе выразить несогласие.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Шаг 4. Сообщаем в ИФНС

Для уведомления налоговой службы подается сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 (приказ ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@). Ее нужно направить в ИФНС по месту регистрации организации (не подразделения!) в течение 3 дней после того, как принято решение о закрытии.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения — довольно простая форма. На первом листе нужно указать ИНН, КПП и ОГРН организации и код налоговой инспекции по месту ее нахождения. Количество страниц сообщения — 2, если закрывается лишь одно подразделение. Если же несколько, то и листов сообщения будут больше (1 ОП — 2 листа).

На втором листе вписывается КПП того подразделения, которое закрыто, его название (если есть), адрес и дата закрытия.

Шаг 5. Меняем данные в ЕГРЮЛ / уставе

Этот шаг необходим в случае, если ликвидируется филиал или представительство. Закрытие обособленного подразделения иного типа его не предполагает, поскольку информация о таком ОП не вносится ни в устав, ни в ЕГРЮЛ.

В первую очередь нужно обратиться к уставу и проверить, есть ли в нем сведения об ОП. Если да, то надо внести изменения в устав. Для этого понадобится:

Комплект документов передается в инспекцию, где стоит на учете головная компания.

Если в уставе нет информации о закрытом ОП, то достаточно внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Для этого существует форма Р14001. В ней, помимо титульного листа, заполняется лист «О». Нужно указать тип ликвидируемого подразделения (филиал, представительство, иное), его название и причину внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Комплект документов при подаче формы Р14001 небольшой — само заявление и протокол / решение о закрытии. Направляется все это в инспекцию по месту учета компании.

Шаг 6. Получаем результат

Осталось дождаться, пока ФНС обработает полученные данные и снимет с учета обособленное подразделение. В 2020 году это происходит в такие сроки:

  • для филиала / представительства — когда данные о закрытии попадут в ЕГРЮЛ. На основе этой информации ИФНС по месту регистрации ОП снимет его с учета;
  • для прочих подразделений — в течение 10 рабочих дней со дня, когда ИФНС получила форму С-09-3-2.

Итак, мы рассказали, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году. Надеемся, наша пошаговая инструкция окажется полезной и поможет ликвидировать ненужное ОП быстро и без ошибок.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/obosoblennoe-podrazdelenie-organizacii/kak-zakryt-obosoblennoe-podrazdelenie/

Закрытие обособленного подразделения, как снять с учёта обособку в 2020 году

Сдача отчетности по закрытому обособленному подразделению

Для ведения деятельности вне основного места своего нахождения многие компании открывают обособленные подразделения.

Однако в условиях кризиса содержание филиала или представительства может стать непосильным финансовым бременем. В таком случае его нужно ликвидировать.

Давайте рассмотрим, как происходит закрытие обособленного подразделения организации (ОП), какие нужно выполнить действия и подготовить документы.

Кратко об обособленном подразделении

Обособленным считается подразделение компании вне её основного адреса, где более месяца работает хотя бы один человек.

Такая структурная единица не является самостоятельным юридическим лицом, тем не менее информация о нём вносится в ЕГРЮЛ.

До 2016 года сведения об ОП было необходимо отражать и в уставе, поэтому организациям, работающим с тех пор, при закрытии подразделений приходится вносить изменения и в него.

Обособленное подразделение не имеет собственного имущества, его руководитель назначается головной компанией. Задача филиалов и представительств – представлять основную организацию и действовать в её интересах.

Чтобы закрыть обособку, нужно подготовить документы, уволить сотрудников и зарегистрировать изменения. Это делается в несколько этапов. Предлагаем алгоритм ликвидации обособленного подразделения 2020 года.

Принятие решения о закрытии

Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения. Если это филиал или представительство, то требуется решение от собственников головной организации.

В обществах с ограниченной ответственностью для этого следует провести общее собрание участников. Закон об ООО прямо этого не требует, однако проводить собрание нужно при открытии таких подразделений.

Соответственно, и при закрытии лучше позаботиться о коллективном решении собственников компании.

Проать за открытие обособленного подразделения должны как минимум 2/3 учредителей. Опять же, по части его ликвидации требований к числу проавших нет. Поэтому будет достаточно простого большинства .

А как закрыть ОП, не являющееся филиалом или представительством? Для этого решение собственников не нужно. То есть в ООО нет необходимости проводить собрание участников – достаточно будет решения руководителя основной организации.

После принятия решения оформляется распоряжение или приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения. В нём следует указать, с какой даты оно перестаёт действовать, назначить лиц, ответственных за закрытие, и распределить между ними обязанности.

Уведомление работников о закрытии ОП

Перед тем как закрыть любую обособку, нужно уволить работников. В соответствии со статьёй 180 ТК РФ сообщить им о предстоящем увольнении нужно не менее, чем за 2 месяца. Соответственно, процедуру необходимо планировать с учётом этих сроков. Впрочем, закрытие не всегда влечёт роспуск сотрудников ОП – они могут быть переведены в другие подразделения или головной офис.

Для оповещения сотрудников об увольнении составляется уведомление, с которым каждый из них должен ознакомиться под подпись.

Увольнение персонала

Итак, снять с учёта обособленное подразделение в 2020 году невозможно до того, пока не уволены все сотрудники.

Увольнение при закрытии ОП происходит по определённым правилам. Если оно расположено в том же населённом пункте, где основной офис, то следует предложить сотрудникам перевод в другие подразделения. Увольнять их можно лишь в том случае, если подходящих вакансий нет. Основание для расторжения договора – сокращение в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если у компании нет других ОП в том же городе или посёлке (селе, деревне), то договор с работником расторгается на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, так как подразделение ликвидируется.

В остальном всё как обычно. С сотрудниками необходимо рассчитаться не позже увольнения, а также выдать им должным образом оформленные кадровые документы. Если производится сокращение, им дополнительно обеспечиваются гарантии в соответствии с Трудовым кодексом и договором.

Сообщение о закрытии ОП в ИФНC

В течение 3 рабочих дней с даты прекращения деятельности в ИФНС подаётся сообщение о закрытии обособленного подразделения (С-09-3-2). Обращаться надо в налоговый орган по месту нахождения головного офиса компании.

На первом листе формы С-09-3-2 указываются:

  • основные коды юридического лица (головного офиса) – ИНН, КПП и ОГРН;
  • код ИФНС по месту нахождения компании;
  • количество страниц сообщения. На каждое закрытое подразделение – 2 страницы.

На втором листе формы сообщения нужно прописать:

  • код причины постановки на учёт обособленного подразделения, которое ликвидируется;
  • наименование филиала / представительства, если оно есть;
  • адрес этого обособленного подразделения;
  • дата из решения о прекращении его деятельности.

Внесение изменений в устав

Этот этап предназначен только для тех юридических лиц, в уставе которых прописаны сведения о филиале или представительстве. Закрытие обособленного подразделения, отражённого в учредительном документе, подразумевает внесение в него изменений. Для этого необходимо подготовить заявление по форме № Р13001.

В бланке нужно заполнить титульный лист, на котором указываются основные данные для идентификации компании. Кроме того, заполняется приложение «К». Оно состоит из двух листов, но при закрытии ОП нужно заполнить только первый. Здесь указывается тип ликвидируемого обособленного подразделения, его название и причина, по которой в учредительный документ вносятся изменения.

Кроме того, нужно:

  • подготовить новую версию устава или изменений в него – 2 экземпляра;
  • уплатить госпошлину в сумме 800 рублей и сохранить оригинал квитанции.

Форма Р13001, устав и документ об оплате пошлины подаются в ИФНС по месту регистрации основной компании.

Изменения сведений в ЕГРЮЛ

Как закрыть обособленное подразделение и зарегистрировать это изменение в реестре юрлиц, если оно не вписано в устав? Всё очень просто. Необходимо подготовить заявление по форме Р14001, в котором заполняется:

  • титульный лист – указываются главные сведения об организации;
  • лист «О» – указывается тип ликвидируемого подразделения, его название и причина подачи формы.

Бланк Р14001 подаётся в регистрирующую налоговую инспекцию по месту нахождения головного офиса организации, госпошлину при этом платить не нужно.

Снятие филиала или представительства с учёта

Когда произойдёт закрытие ОП? Снятие с учёта происходит в такие сроки:

  • по месту нахождения филиала или представительства – после поступления в ЕГРЮЛ сведений о ликвидации этого подразделения;
  • по месту нахождения ОП – в течение 10 рабочих дней с даты получения ИФНС сообщения о прекращении деятельности.

Итак, мы рассмотрели закрытие обособленного подразделения. Нужно учитывать, что процесс ликвидации растягивается во времени в основном из-за необходимости распустить работников. В остальном же эта процедура довольно проста, не потребует много времени и финансовых затрат.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/zakrytiye-obosoblennogo-podrazdeleniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.