Сколько лет нужно хранить

«Оплата государственных услуг»

Сколько лет нужно хранить

Собственники жилья редко выбрасывают счета и квитанции об оплате коммунальных услуг. Это не бесполезная привычка из прошлого, а надёжное подспорье для тех, кто привык к порядку в финансовых делах. Квитанции могут пригодиться во многих случаях:

  • внезапно увеличилась сумма ежемесячных платежей. Всегда можно сравнить квитанции за несколько месяцев и данные со счетчиков, чтобы понять, почему увеличились расходы;
  • управляющая компания незаконно завышает счёт. Иногда в список включены услуги, которые организация не оказывает, или она добавляет к тарифу наценку. В этом случае следует проверить управляющую компанию;
  • срочно понадобились важные данные. Номер лицевого счета, площадь квартиры, льготы, а также контакты поставщиков ЖКУ указаны в квитанции;
  • платёж не поступил на счёт управляющей организации. Проблема может возникнуть из-за компьютерного сбоя или ошибки оператора. В любом случае, погашенная квитанция — надежный аргумент;
  • необходимо продать квартиру. Чтобы получить в МФЦ или ТСЖ справку об отсутствии задолженности, требуется предоставить «платежки» за несколько месяцев.

Срок хранения платежных квитанций

Срок хранения квитанции об оплате коммунальных услуг не регламентирован ни одним правовым актом. На платежные документы такого рода распространяется закон о сроке давности искового заявления, который истекает через 3 года. Гипотетически суд может принять иск позже, но если заявить об этом, то закон будет на стороне квартиросъёмщика.

Законодательный аспект

Порядок предоставления платёжных документов собственникам квартир, сведения, которые должны быть в них отражены, и перечень данных, которые размещать запрещено, зафиксированы в следующих документах:

  • Жилищный Кодекс РФ (ст. 155);
  • Постановление Правительства РФ № 354 (п. 69);
  • Приказ Минстроя РФ от 26.01.2018 № 43/пр;
  • Письмо Минстроя РФ от 21.06.2018 № 27125-ОГ/04;
  • Федеральный закон № 38;
  • Кодекс административных правонарушений (ч. 1 ст. 14).

Ни в одном из этих нормативных актов не упоминается о сроках хранения квитанций об оплате коммунальных услуг.

ПП РФ № 354 регламентирует, какая информация должна содержаться в платежных документах: о помещении, поставщике услуг, начислении платы и т.д.

В Приказе Минстроя РФ № 43/пр утверждена приблизительная форма квитанции.

Согласно Письму Минстроя РФ № 27125-ОГ/04, управляющая компания имеет право менять местами блоки и размещать в них дополнительную информацию, утвержденную на общем собрании собственников.

ФЗ № 38 «О рекламе» категорически запрещает размещать на квитанциях рекламные сообщения, в том числе, на оборотной стороне. Исключением является только социальная реклама и справочная информация — например, о сайтах, на которых можно оплатить услуги ЖКХ.

КоАП устанавливает штрафы за нарушение ФЗ № 38 и Приказа Минстроя № 43/пр.

Когда можно выбросить квитанции

Многие ищут, где посмотреть требования к квитанциям об оплате коммунальных услуг. В основном, квартиросъемщиков интересует, когда можно выкинуть погашенные «платежки». Но как таковых требований к срокам не существует.

Поскольку на «платежки» для ЖКХ распространяется закон о сроке давности, через 3 года они могут вам уже не понадобиться.

Но юристы рекомендуют подходить к этому вопросу осторожно и, по возможности, не выбрасывать эти бумаги еще 2-3 года.

Надо ли хранить квитанции больше 3 лет?

Основная причина, по которой эксперты настаивают на хранении платежных документов, заключается в том, что они имеют юридическую силу. В случае возникновения конфликтной ситуации с поставщиком услуг, пользователь, с помощью квитанции, сможет доказать свою правоту.

Подать иск можно в течение 3 лет. Следуя логике, потом можно выбросить ненужные бумаги. Но все-таки делать это не рекомендуются, особенно, если в прошлом у квартиросъемщика были долги по квартплате.

Имели место прецеденты, когда управляющие компании подавали на неплательщиков в суд без их ведома. На тот момент срок исковой давности ещё не истёк, но по каким-то причинам процесс был приостановлен и возобновился уже по истечении 3 лет.

Однако в этом случае закон не работает, и ответчик обязан явиться в суд. В подобной ситуации сохраненные квитанции помогут выиграть дело.

Так что каждый сам решает, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, но разумная предосторожность не помешает.

Разумеется, документы имеют юридическую силу только в том случае, если полностью соответствуют требованиям:

  • отображённые данные актуальны;
  • счёт составлен, согласно установленным правилам;
  • квитанция правильно заполнена;

Во избежание конфликтов не стоит задерживать квартплату и копить долги. На нашем сайте можно оплатить ЖКХ без комиссии и очередей.

Источник: https://OplataGosuslug.ru/read/important/zhkh/skolko-khranit-kvitantsii-ob-oplate-kommunalnykh-uslug/

Сколько хранить чеки о погашении кредита? И как работает срок исковой давности в делах по взысканию задолженности?

Сколько лет нужно хранить

Мало кто из нас настолько дисциплинирован в вопросах домашнего делопроизводства, что хранит все чеки, квитанции и платежные поручения. Тем более, что чеки банкоматов имеют свойство выцветать. И лишь единицы их копируют и сохраняют.

Зачем? Сколько и что хранить?

Рассмотрим вопрос на примере завершенного дела “Единого центра защиты”, в котором чеки стали неопровержимым доказательством.

Жительница Краснодара Марина несколько лет назад взяла кредит в банке “Еврокоммерц”. Через некоторое время погасила его досрочно и посчитала эту историю оконченной.

Прошло несколько лет и банк лишился лицензии, в отношении него введена процедура банкротства. Лицензия была отозвана в том числе за “предоставление недостоверной отчетности”.

И в отношении Марины отчетность была действительно недостоверная – новому кредитору перешли данные о наличии задолженности. И началась процедура взыскания.

Сотрудников, обрывавших телефон, не интересовали ее доводы и она обратилась в “Единый центр защиты”.

Юристу клиент предоставила все чеки об оплате, которые намеревалась хранить в течение 3 лет, как рекомендуют эксперты. Копии этих документов были приложены к претензиям новому кредитору по обоим кредитным договорам с требованиями осуществить перерасчёт задолженности и предоставить справку о полном исполнении всех кредитных обязательств.

Пртензия осталась без ответа и даже без ознакомления – в почтовом отделении. Поэтому были поданы исковые заявления о признании кредитных договоров исполненными и обязании предоставить справку о погашении задолженности.

На этом этапе возник юридический нюанс – помощники судей Советского районного суда города Краснодара,считали, что иски к банкротам должны быть поданы в Арбитражный суд, рассматривающий дело о банкротстве, как того требуют абз. 2 п.1 ст. 63, абз. 2 п.1 ст. 81, абз. 2 п.1 ст. 94 и абз.

7 п.1 ст. 126 Федерального закона № 127-ФЗ от 26.10.2002 года «О несостоятельности (банкротстве)», и они были частично правы.

Однако они не учли, что вышеуказанные нормы права определяют подсудность рассмотрения имущественных требований к банкротам, а в нашем случае, требования были неимущественными, следовательно, подсудны суду общей юрисдикции.

Требования “Единого центра защиты” в интересах клиента были признаны полностью законными, потому что подлинники платёжных документов исследовались судами, а в соответствии с ч. 2 ст.

408 Гражданского кодекса Российской Федерации, кредитор, принимая исполнение, обязан по требованию должника выдать ему расписку в получении исполнения полностью или в соответствующей части.

Оба иска (по двум разным кредитным договорам) удовлетворены разными судьями: обязательства признаны исполненными, а нового кредитора обязали выдать справки о погашении задолженности.

Итак, истрия показывает, что хранить подтверждающие оплату документы нужно, будь то чек, приходный ордер, платежное поручение или иное. Также желательно при погашении кредита запросить у кредитора справку о полном/частичном исполнении обязательств и также ее сохранить.

Сколько по времени? Законом установлен срок исковой давности 3 года. То есть в течение трех лет с момента наступления нарушения прав кредитора (например, начала просрочки), он вправе обратиться в суд с требованием.

Но, во-первых, не всегда вопрос переходит в судебную плоскость – Марина суда не боялась, кредитор не спешил, но постоянные меры по взысканию задолженности ее нервировали, поэтому в суд отправились юристы “Единого центра защиты” Есилевский А.О. и Былкова Т.В.

Во-вторых, не всегда кредитор соблюдает этот срок. Во избежание ситуации клиента Алексея, рекомендуем платежные документы просто хранить, невзирая на прошествие времени.

https://www.youtube.com/watch?v=NHY2TUSxKCE

Житель Волгограда Алексей обратился в “Единый центр защиты” в своем городе после того, как банк, в котором у него была задолженность, обратился с иском в суд, с требованием о взыскании с клиента суммы в 6 миллионов рублей. Сумма основного долга при этом была заявлена – 200 000 руб.

Юрист Куркин И.Э., представляя интересы должника, сослался на пропуск истцом срока исковой давности в части основного долга и процентов за пользование данным кредитом, а в части взыскания с клиента неустойки в сумме – на недоказанность оснований взыскания такой неустойки и несоразмерности последствиям нарушенного обязательства.

В результате судом вынесено решение, которым к требованию истца о взыскании с клиента суммы основного долга и процентов были применены последствия пропуска сроков исковой давности, а в удовлетворении требования истца о взыскании с клиента неустойки удовлетворено только 1% от заявленного.

Выводы из этих двух разных дел можем сделать следующие:

1. При погашении кредита обязательно нужно взять справку о погашении задолженности (полном или частичном).

2. Все чеки, платежные документы и справки необходимо хранить минимум 3 года, а лучше дольше (вряд ли объекм документации будет критичным для хранения и требовать освобождения места).

3. При наличии долга перед банком не нужно игнорировать судебное разбирательство – если о применении последствий пропуска исковой давности не будет заявлено в процессе рассмотрения, они не будут применены.Что может стоить подчас очень большой суммы.

12.08.2019

Источник: https://edin.center/articles/skolko-hranit-cheki-o-pogashenii-kredita-i-kak-rabotaet-srok-iskovoy-davnosti-v-delah-po-vzyskaniyu-zadolzhennosti

Сроки Хранения Документов в организации, бухгалтерский документ

Сколько лет нужно хранить

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации или ИП появляется множество документов. Часто возникает вопрос: как долго их нужно хранить? В обзоре мы собрали информацию по некоторым самым распространенным документам бухгалтерского и налогового учета, а также отчетности.

Сроки хранения документов установлены Законом о бухучете, НК РФ и другими нормативными актами.

Первичные учетные документы

Все первичные учетные документы нужно хранить не менее пяти лет. Это касается:

  • кассовых книг;
  • банковских документов;
  • актов о приеме, сдаче, списании имущества и материалов;
  • накладных и авансовых отчетов;
  • переписки;
  • путевых листов и журналов их учета;
  • документов о получении зарплаты и выплате пособий;
  • инвентаризационных описей о движимом имуществе.

Для пятилетнего срока хранения большинства этих документов предусмотрено условие – проведение проверки или ревизии, а иногда еще и исключения. Например, 75 лет следует хранить документы о зарплате, если отсутствуют лицевые счета.

Документы по основным средствам и инвентаризационные описи, которые не касаются ТМЦ, придется хранить постоянно.

Сколько хранить первичные документы, отчеты по налогам, счет-фактура, база данных по бухучету ? Как хранить и уничтожить документы. Росархив. Ответственность за хранение документов.

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ Федеральная архивная служба России Правила хранения документов в бухгалтерии.

Возникает вопрос, сколько лет хранить бухгалтерские документы.

По одним документам – 5 лет.

А с другой стороны так называемая “глубина” налоговой проверки – 3 года.

А с третьей – п.8 ст.23 НК РФ “в течение 4 (четырех) лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета …;

И еще, расскажите про правила хранения документов.

А так же, зачем хранить документы 5 лет, если проверяют за 3 года.

к меню ↑

Хотя Минфин назвал минимальные сроки хранения первички: документы для расчета налогов можно выбросить через четыре года после того, как вы сдали декларацию. Первичку храните на год дольше.

Вы вправе избавиться от документов, которые использовали для расчета и уплаты налога на прибыль, НДС и т.д., если они старше четырех лет.

Четырехлетний срок не распространяется на документы, которые связаны с бухучетом. Первичку вроде товарных накладных или актов храните минимум пять лет. Регистры учета вроде оборотно-сальдовых ведомостей — тоже.

Примечание: Письмо Минфина от 19 июля 2017 г. № 03-07-11/45829

Сроки хранения первичных документов установлены в Налоговом кодексе РФ, Законе от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, а также в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 20 декабря 2019 г. N 236.

В статье 23 Налогового кодекса РФ говорится, что документы, необходимые для целей расчета налогов (в т. ч. бухгалтерские документы), организация должна хранить в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Это требование относится ко всем документам бухгалтерского и налогового учета, необходимым для исчисления и уплаты налогов, в том числе и к документам электронных систем документооборота между банком и клиентами (в частности, системы «Клиент-Банк»).

Соблюдать указанный срок организация обязана, если другие сроки не установлены законодательством. Аналогичные выводы подтверждаются письмом Минфина России от 30 марта 2012 № 03-11-11/104.

Вместе с тем, в части 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ сказано, что первичные учетные документы, регистры бухучета, бухгалтерскую отчетность, а также аудиторские заключения о ней нужно хранить в течение того периода, который установлен правилами архивного дела. Но не менее пяти лет. Сроки же хранения типовых архивных документов определены в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 20 декабря 2019 г. N 236.

Чтобы не быть наказанными за нарушение правил, установленных Законом от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, храните налоговые декларации, расчеты, регистры и другие документы как минимум пять лет. Дольше – лишь те, для которых законодательством установлен больший срок.

Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности (корешков), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет.

После того как закончится этот срок и пройдет хотя бы один месяц со дня последней инвентаризации, копии использованных бланков можно уничтожить на основании акта об их списании.

Такие правила установлены в пункте 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 № 359.

к меню ↑

Сроки, в течение которых хранят документы по личному составу, указаны в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 20 декабря 2019 г.

N 236. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором их составили (абз. 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 20 декабря 2019 г.

N 236).

Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если указанные документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет.

Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если они созданы после 2003 года.

Любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Примечание: Статья 22.

1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ.

Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства.

Дело в том, что пунктом 3 статьи 264 Налогового кодекса РФ установлено, что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение документы (договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и т. п.). Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет.

В перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 20 декабря 2019 г. N 236, кроме документов по личному составу, поименованы и прочие документы. Они сгруппированы в разделы в зависимости от сферы их применения.

Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми. Срок хранения – один год. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков.

Табели учета рабочего времени храните пять лет. А при тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет.

Началом срока хранения документов

считайте 1 января года, следующего за тем, в котором они были составлены (приняты к учету) (абз. 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 20 декабря 2019 г. N 236). Например, если документ составлен в 2017 году, то срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2018 года. Из этого правила есть два исключения.

  1. Регистры, необходимые для вычета НДС. В частности, книга покупок и книга продаж, а также журналы учета выставленных и полученных счетов-фактур. Начало срока их хранения определяйте с даты последней записи в них. Это следует из пункта 13 раздела II приложения 3, пункта 24 раздела II приложения 4, пункта 22 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137.

Источник: https://www.Assessor.ru/notebook/buhuchet/sroki_hraneniya_dokumentov_organizacii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.