Сколько хранятся квитанции об оплате электроэнергии

Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и зачем это делать?

Сколько хранятся квитанции об оплате электроэнергии
Большинство граждан, осознанно или нет, сохраняют все квитанции, подтверждающие оплату коммунальных услуг, предоставляемых управляющими компаниями и ЖКХ.

При этом мало кто знает, сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, и чем они действительно могут помочь в случае возникновения споров.

Следует помнить, что от конфликтов и запутанных ситуаций не застрахован никто, даже самый бдительный и пунктуальный человек, который оплачивает счета всегда в срок и в полном размере.

Именно поэтому важно знать, как долго сохранённые чеки будут действительно актуальны, а когда их сбережение бессмысленно и можно выбросить ненужное.

Поскольку современную жизнь сложно представить без коммунальных удобств, таких, как электричество, газ, отопление, подача горячей и холодной воды, канализации и прочего, каждый должен понимать, что за всё это необходимо платить каждый месяц. Однако некоторые граждане, в силу разных обстоятельств, уважительных и нет, могут регулярно просрочивать платежи, вносить их частично или платить наперёд. В таких ситуациях данные из квитанций необходимы, как минимум, для того чтобы не запутаться. Кроме того, в этих документах содержится масса других полезных сведений.

Какую информацию несёт в себе документ?

Из квитанции по оплате предоставляемых коммунальных услуг человек может получить такие сведения:

  • Номер лицевого счёта плательщика;
  • Фамилию и инициалы плательщика;
  • Вид недвижимого объекта, за который произведена оплата;
  • Тип собственности на квартиру, дом, иной объект;
  • Площадь недвижимого имущества;
  • Перечень коммунальных услуг, оплачиваемых данным чеком;
  • В каком объёме услуги предоставлены;
  • Размер предоставляемых ресурсов для всего дома, если речь идёт о многоквартирном здании;
  • Показания учётных приборов на текущий момент и предыдущие;
  • Действующий тариф, по которому исчислялась сумма оплаты;
  • Какая сумма была уплачена, и остался ли долг;
  • Данные о перерасчёте;
  • Наличие и вид льгот;
  • Информация о наличии договорённости относительно рассрочки;
  • За какой период произведен расчёт.

Разобраться в чеке самостоятельно ни для кого не составит труда, структура его довольно проста и удобна для восприятия. При этом вид документа зависит от того, каким именно способом гражданин оплатил ту или иную услугу. В любом случае каждый бланк имеет стандартные обязательные пункты.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно!

Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 Москва,

Московская область

+7 Санкт-Петербург,

Ленинградская область

+7 Регионы
(звонок бесплатный для всех регионов России)

Какая информация должна быть в квитанции

Современные версии ЕПД (единого платежного документа) формируются на основе Приказа Минстроя России от 26.01.2018 №43/пр. Согласно ему, квитанция дает полную информацию о плательщике, его жилой площади, потребляемых услугах, счетчиках, лицевых счетах, внесенной ранее квартплате, наличии льгот.

ЕПД состоит из следующих разделов:

  1. Сведения о владельце жилья и исполнителе услуг. В этом блоке указаны Ф. И. О. или наименование собственника (арендатора), адрес помещения, его площадь, число жильцов. О поставщике сообщается следующее: название, почтовый и электронный адрес для сообщений, телефон, режим работы. Обязательно указывается дата формирования документа.
  2. Сведения о приборах учета. Здесь обозначены счетчики, внесены их показания за предыдущий и текущий месяц.
  3. Подробный расчет стоимости обслуживания жилья. В левой колонке перечислены все оказываемые услуги – холодное и горячее водоснабжение, отведение стоков, подача тепла, газа, электроэнергии, вывоз твердых бытовых отходов, квартплата, взнос на капитальный ремонт. В следующих колонках содержатся данные о потребленном объеме услуг (вносятся плательщиком), единицы расхода, тариф и стоимость. Далее идет информация о причинах и значениях изменения оплаты в верхнюю или нижнюю сторону, а также итоговая сумма платежа. На ее снижение или увеличение влияют проживание квартирантов, низкое качество выполняемых услуг, временное отсутствие жильцов или индивидуальных счетчиков, наличие задолженности или аванса, субсидии, льготы, пени, штрафы. В последних колонках указаны наименования и банковские реквизиты получателей, лицевые счета потребителя.
  4. Справочная информация. В виде таблицы приведены действующие нормативы потребления, а также сопоставлены показания квартирных и общедомовых счетчиков. В последних колонках таблицы указан общий объем израсходованных ресурсов в многоквартирном доме.
  5. Расчет суммы оплаты при условии рассрочки.
  6. Сведения о перерасчетах по каждой услуге. В таблице перечислены основания для уменьшения или доначисления оплаты, суммы корректировок в рублях.

Для справки: Структура единой квитанции проста для восприятия. Чтобы документ был компактнее, в нем используются общепринятые аббревиатуры в сфере ЖКХ, например: ТБО – твердые бытовые отходы, ХВС – холодное водоснабжение, ГВС – горячее водоснабжение, ПЗУ – переговорно-замочное устройство, КПУ – квартирный прибор учета, ДПУ – домовой прибор учета.

Квитанция ЕПД

Взаимоотношения сторон

Вариантов расчёта существует несколько, но зачастую используется либо оплата за уже полученные ресурсы, либо оплата наперёд. Период оплаты зависит от того, что прописано в договоре потребителя с поставщиком коммунальных услуг.

Стандартно для всех это уплата за каждый месяц до определённого числа каждого отчётного периода. Вносить средства наперёд можно по своей инициативе и без согласования с кем-либо, а все прочие условия оговариваются в индивидуальном порядке при подписании соответствующих документов.

Если на какие-либо из коммунальных систем установлен счётчик, он же учётный прибор, во внимание берутся ежемесячные его показатели. Их гражданин обязан предоставлять управляющей компании или иной службе, которой он оплачивает получаемый ресурс.

Если же счётчиков нет, при расчёте берутся тарифы, фиксированные в регионе. На сумму в конечном итоге влияют не только они и показатели счётчиков, но и количество прописанных в жилье лиц, наличие или отсутствие льгот, а также общая площадь помещения (важно для отопления).

Что ещё касается приборов учёта, важно передавать сведения с них правильно, иначе расчёт будет неверным, что повлечёт за собой путаницу с длительным разбирательством.

Как долго сохранять квитанции?

Официальные законодательные акты не отвечают на вопрос, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, в них не зафиксировано никаких временных периодов. Поэтому руководствоваться следует банковскими предупреждениями, согласно которым обязательный сохранный период платёжных квитанций составляет три года.

Если немного углубиться, становится понятным, что такой срок установили, отталкиваясь от сроков исковой давности. Как известно, все коммунальные организации, ответственные за предоставление услуг, вправе подавать исковые заявления на должников именно в рамках трех лет.

Это повод не только сохранять каждый чек, но и мотивация не копить долги годами, чтобы не иметь дела с судом.

Источник: https://energoiz.ru/pro-zhkh/hranenie-kvitancij-ob-oplate-kommunalnyh-uslug.html

Сколько рекомендуется хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и как это лучше сделать?

Сколько хранятся квитанции об оплате электроэнергии

Даже у тех людей, которые в течение многих лет регулярно оплачивают услуги ЖКХ по выставляемым счетам и не имеют задолженности по квартплате, могут возникнуть споры с управляющей компанией. Только если знать, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и четко придерживаться рекомендованных параметров, можно рассчитывать на свою защищенность от необоснованных претензий.

Сегодня процесс оплаты максимально упрощен и оптимизирован. Газ, вода, квартплата, показатели потребленной электроэнергии и другие платежи включены в один счет, что заметно уменьшает объем обрабатываемых бумаг. Несмотря на то, что данной сфере уделяется повышенное внимание правительства, вопросы по тому, зачем хранить оплаченные квитки и как долго это делать, не теряют своей актуальности.

Нормативные акты и рекомендации юристов по данному вопросу

Компьютерный сбой, регулярное изменение тарифов, вызывающее путаницу, недобросовестность работников счетного центра и элементарные попытки мошенничества приводят к тому, что между потребителем услуг ЖКХ и управляющей компанией возникает судебная тяжба. В данном случае в качестве доказательств правоты выступают только документальные свидетельства, подтверждающие тот факт, что газ, вода, электричество и другие продукты потребления были оплачены.

Некоторые бабушки упорно хранят оплаченные квитанции за последние 20-25 лет, этого делать не надо, но придется учесть несколько нюансов:

  1. Ни один нормативный акт конкретно не указывает, сколько лет нужно хранить квитанции с отметкой или чеком об оплате услуг ЖКХ, поэтому в дело вступает закон о сроке давности искового заявления. Согласно ему, исковая давность по спорам подобного рода истекает через 3 года с момента возникновения проблемной ситуации.
  2. Данный закон не является препятствием для принятия иска судом, но, если в суде озвучить данный момент, решение в 100% случаев будет принято в пользу потребителя услуг.
  3. Случается, что управляющие компании пытаются идти на различного рода уловки, пытаясь принудительно расширить сроки исковой давности. Это проходит крайне редко, только в случае возникновения реальных форс-мажорных обстоятельств. Например, управляющая компания во всем составе в течение трех лет находилась на необитаемом острове, и не имела возможности обратиться в суд, чтобы взыскать долг по услугам ЖКХ.

Совет: Несмотря на это, юристы рекомендуют хранить оплаченные талоны в течение 5 лет, чтобы обезопасить себя от ненужных волнений. При этом нужно проследить, что все квитанции имеют печати. В противном случае рекомендуется сходить в банк и обновить квитанцию или же получить отказное письмо со ссылкой на истечение срока давности.

Практические ситуации, которые вносят коррективы в регулирование вопроса

Учитывая стремительное развитие технического прогресса, сегодня многие платят за газ, свет и воду с помощью банковских карт или центров электронной коммерции. Это вносит в привычный процесс свои поправки:

  • Мнение о том, что при оплате банковской картой не обязательно хранить подтверждающие чеки в течение 3 лет, в корне ошибочно. Если организация закроется, и пропадет доступ к ее данным, с получением необходимых документов возникнут серьезные проблемы. Специалисты рекомендуют хранить чеки об оплате в течение года, после чего посещать банк с целью получения выписки за данный период и избавляться от ненужной макулатуры. Обладателям личного кабинета на сайте банка достаточно самостоятельно распечатывать подобные выписки с электронными отметками.
  • Пользователям сервисов электронной коммерции надо быть еще осторожнее. После того, как оплата за свет, газ и другие услуги будет проведена, необходимо самостоятельно распечатать квитанцию. Хранить ее так же придется не менее 3 лет.
  • Есть еще один вариант поведения, способный упростить жизнь. Можно в начале каждого года посещать свою управляющую компанию с целью получения акта о том, что у данной организации нет никаких претензий по квартплате и другим показателям.
  • Особое внимание на наличие квитанций по оплате коммунальных услуг нужно обратить при покупке квартиры или ее долгосрочной аренде. В этом случае можно ограничиться чеками за 3-5 лет, но лучше получить акты от управляющей компании об отсутствии претензий.

Рекомендуем:   Как сохранить в холодильнике сыр на долгое время?

Еще одной инстанцией, способной предоставить информацию о состоянии расчетов, является счетный центр, который и отвечает за выставление счетов потребителям.

Правда, у них данные за длительный период сохраняются только в случае наличия задолженностей. Но и отсутствие таковых может оказаться достаточным аргументом для суда.

С другой стороны, именно эти организации предоставляют данные управляющим компаниям, поэтому сильно разниться они не могут.

Источник: https://mschistota.ru/storage/xranit-kvitancii-ob-oplate.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.